Kurzy Project, projektové riadenie

Deň 1 – Základy a prehľad nového Planneru

• Prehľad vývoja: od MS Project → Planner → Planner Premium
• Rozhranie Planneru a integrácia s Microsoft 365
• Základné pojmy – úlohy, bucket, členovia, priority, kategórie
• Časová os (Timeline) a závislosti medzi úlohami
• Prepojenie s Teams a Outlook
• Porovnanie funkcií Project vs Planner
• ◦ plánovanie úloh a míľnikov
• ◦ Ganttov diagram vs časová os
• ◦ kritická cesta – ako ju zobraziť v Planneri Premium

Deň 2 – Pokročilé funkcie a prepojenia

• Riadenie zdrojov (people, capacity, workload)
• Sledovanie stavu a reporty v Planner Premium
• Power Automate – automatizácia úloh a oznámení
• Power BI – reporting projektov
• Praktický prechod: ako preniesť projekty z MS Projectu do Planneru
• Diskusia a best practices

Deň 1 – Pokročilé plánovanie a prepojenia

• • Prehľad vývoja: od MS Project → Planner → Planner Premium • Závislosti medzi úlohami a väzby (dependencies) • Tvorba časovej osi a Ganttov diagram • Práca s milníkmi a prioritami • Riadenie viacerých plánov a prepojenia medzi nimi • Nastavenie správnych oprávnení a zdieľania

Deň 2 – Automatizácia, reporting a riadenie portfólia

• • Riadenie zdrojov, kapacít a workloadu • Automatizácia procesov cez Power Automate • Reporting a analýzy v Power BI (import dát z Planneru) • Prepojenie Planner Premium ↔ Project for the Web ↔ Roadmap • Best practices pre PMO a governance v Microsoft 365

Bonusové materiály

• ✅ Šablóna reportingu (Excel dataset + Power BI dashboard) ✅ Porovnávacia tabuľka MS Project → Planner Premium ✅ Ukážkový plán projektu v Planner Premium ✅ Prehľad „Kde nájdem túto funkciu v novom Planneri“

TEORETICKÝ ÚVOD DO PROJECT MANAGEMENTU

• TEORETICKÝ ÚVOD DO PROJECT MANAGEMENTU.

SIEŤOVÁ ANALÝZA

• Metóda CPM, PERT, MPM.
• Výpočet termínov v sieťovom grafe.
• Výpočet grafu a pravdepodobnostná analýza metódou PERT.
• Úsečkové diagramy - druhy a spôsoby usporiadania, výpočet trvania, diagramy zamestnanosti.

PROJEKTOVÉ RIADENIE

• Klasické a projektové riadenie.
• Charakteristika projektového riadenia.
• Proces riadenia projektu, časti projektového riadenia.

PROJEKTOVÉ PLÁNOVANIE

• Organizácia projektového kolektívu, analýza projektu.
• Projektové ciele, metóda logického rámca.
• Optimalizácia riešenia projektových problémov.
• Obsah procesu, kontrola plnenia termínov.

OVLÁDANIE MS PROJECT

• Menu a nástrojové lišty, používanie ľavého a pravého tlačidla myši, zmena údajov.
• Prispôsobenie default hodnôt - globálne hodnoty (GLOBAL.MPT) alebo spojené s projektovým súborom.

Zopakovanie základov MS Project na príklade

• Zadávanie úloh.
• Väzby medzi úlohami.
• Zdroje a ich priradenie k úlohám.
• Spôsob plánovania projektu.
• Práca s obmedzeniami k úlohám.
• Práca s kalendárom.

Sledovanie a vyhodnotenie projektu

• Práca so smerným plánom projektu.
• Sledovací Ganttov diagram.
• Sledovací Ganttov diagram s viacerými smernými plánmi.
• Ukazovateľ priebehu v Ganttovom diagrame.
• Sledovanie uskutočnených hodín a minutých nákladov.
• Tabuľka vytvorenej hodnoty.
• Delenie úloh.

Analýza, export a tlač údajov

• Nastavenia tlačových výstupov.
• Prehľad vstavaných tlačových zostáv prebiehajúcich projektov.
• Možnosti časovej analýzy v Exceli.
• Export a import dát s MS Excel.
• Diskusia.
• Záver.

PROJEKTOVÝ MANAŽMENT

• • Základné pojmy alebo rozlišujme Projektové riadenie a Riadenie projektov • Čo to je? Kedy k nemu pristupujeme? • Robíme vôbec projekt? Čo je skutočný projekt? • Máme sa do projektu pustiť, alebo nie? • Chronológia projektu • Projektová analytika • Príprava projektu • Plánovanie projektu • Efektívny projektový plán • Zdroje projektu a ich plánovanie • Časové a nákladové prognózovanie • Plánovacie nástroje • Niečo o vhodnosti organizačnej štruktúry voči riadeniu projektu • Realizácia projektu • Riziká projektu a ako im čeliť? • Ako riadiť projekt? • Zmeny v projekte – nevyhnutnosť s ktorou sa počíta. • Riešenie projektových problémov • Komunikácia počas riadenia projektu • Hodnotenie projektu • Uzavretie projektu.

SEBAPREZENTÁCIA

• Obsah vzdelávania: • Kto som? • Ako ma vidia iní? • Čo dokážem? – Aké sú moje kompetentnosti? Nie je dôležité čo práve aktuálne robím, ale čo všetko ešte dokážem a môžem robiť • Čo nedokážem, čo nemôžem robiť, čo nesmiem robiť • Čo o mne chcú vedieť iní? Vennov diagram • Aká je moja história a ako si nastaviť imidž? • Ako zisťujú kto som? • Ako si pripraviť sebaprezentáciu? 2 • Ako ustáť stres, trému a konflikt počas sebaprezentácie

PRÍLEŽITOSTI NA TRHU PRÁCE

• Obsah vzdelávania: • Vrodené/osvojené/získané kompetentnosti • Ako čítať pracovné ponuky? • Prečo a ako si ponuku preveriť, ako si preveriť samotnú organizáciu hľadajúcu zamestnancov? • Moje potreby a želania. Nevyberá si iba organizácia, ale aj ja! • Koho vlastne organizácie hľadajú? • Akým spôsobom hľadajú vhodných uchádzačov? • Ako sa stať atraktívnym uchádzačom?

TIME MANAGEMENT

• Obsah vzdelávania: • Čo je Time-management? • Na čo slúži? • Aké sú príznaky zlyhania v oblasti manažmentu času v profesionálnom i osobnom živote? • Čo spôsobuje problémy s ovládnutím času v profesionálnom i osobnom živote? • Čo to sú zlodeji času a ako pôsobia? • Ako proti nim jednoducho zabojovať? • Ako stanovovať priority v manažmente času? • Ako riadiť riziká v manažmente času? • Aký ste typ Time-managera a čo to znamená? • Na čo sa v Time-managera sústrediť? • Ako plánovať v Time-managemente?

PROJEKTOVÝ MANAŽMENT

• • Základné pojmy alebo rozlišujme Projektové riadenie a Riadenie projektov • Čo to je? Kedy k nemu pristupujeme? • Robíme vôbec projekt? Čo je skutočný projekt? • Máme sa do projektu pustiť, alebo nie? • Chronológia projektu • Projektová analytika • Príprava projektu • Plánovanie projektu • Efektívny projektový plán • Zdroje projektu a ich plánovanie • Časové a nákladové prognózovanie • Plánovacie nástroje • Niečo o vhodnosti organizačnej štruktúry voči riadeniu projektu • Realizácia projektu • Riziká projektu a ako im čeliť? • Ako riadiť projekt? • Zmeny v projekte – nevyhnutnosť s ktorou sa počíta. • Riešenie projektových problémov • Komunikácia počas riadenia projektu • Hodnotenie projektu • Uzavretie projektu.

SEBAPREZENTÁCIA

• Obsah vzdelávania: • Kto som? • Ako ma vidia iní? • Čo dokážem? – Aké sú moje kompetentnosti? Nie je dôležité čo práve aktuálne robím, ale čo všetko ešte dokážem a môžem robiť • Čo nedokážem, čo nemôžem robiť, čo nesmiem robiť • Čo o mne chcú vedieť iní? Vennov diagram • Aká je moja história a ako si nastaviť imidž? • Ako zisťujú kto som? • Ako si pripraviť sebaprezentáciu? 2 • Ako ustáť stres, trému a konflikt počas sebaprezentácie

PRÍLEŽITOSTI NA TRHU PRÁCE

• Obsah vzdelávania: • Vrodené/osvojené/získané kompetentnosti • Ako čítať pracovné ponuky? • Prečo a ako si ponuku preveriť, ako si preveriť samotnú organizáciu hľadajúcu zamestnancov? • Moje potreby a želania. Nevyberá si iba organizácia, ale aj ja! • Koho vlastne organizácie hľadajú? • Akým spôsobom hľadajú vhodných uchádzačov? • Ako sa stať atraktívnym uchádzačom?

TIME MANAGEMENT

• Obsah vzdelávania: • Čo je Time-management? • Na čo slúži? • Aké sú príznaky zlyhania v oblasti manažmentu času v profesionálnom i osobnom živote? • Čo spôsobuje problémy s ovládnutím času v profesionálnom i osobnom živote? • Čo to sú zlodeji času a ako pôsobia? • Ako proti nim jednoducho zabojovať? • Ako stanovovať priority v manažmente času? • Ako riadiť riziká v manažmente času? • Aký ste typ Time-managera a čo to znamená? • Na čo sa v Time-managera sústrediť? • Ako plánovať v Time-managemente?

TEORETICKÝ ÚVOD DO MS PROJECT I.

PROJEKTOVÝ MANAŽMENT

• • Základné pojmy alebo rozlišujme Projektové riadenie a Riadenie projektov • Čo to je? Kedy k nemu pristupujeme? • Robíme vôbec projekt? Čo je skutočný projekt? • Máme sa do projektu pustiť, alebo nie? • Chronológia projektu • Projektová analytika • Príprava projektu • Plánovanie projektu • Efektívny projektový plán • Zdroje projektu a ich plánovanie • Časové a nákladové prognózovanie • Plánovacie nástroje • Niečo o vhodnosti organizačnej štruktúry voči riadeniu projektu • Realizácia projektu • Riziká projektu a ako im čeliť? • Ako riadiť projekt? • Zmeny v projekte – nevyhnutnosť s ktorou sa počíta. • Riešenie projektových problémov • Komunikácia počas riadenia projektu • Hodnotenie projektu • Uzavretie projektu.

SEBAPREZENTÁCIA

• Obsah vzdelávania: • Kto som? • Ako ma vidia iní? • Čo dokážem? – Aké sú moje kompetentnosti? Nie je dôležité čo práve aktuálne robím, ale čo všetko ešte dokážem a môžem robiť • Čo nedokážem, čo nemôžem robiť, čo nesmiem robiť • Čo o mne chcú vedieť iní? Vennov diagram • Aká je moja história a ako si nastaviť imidž? • Ako zisťujú kto som? • Ako si pripraviť sebaprezentáciu? 2 • Ako ustáť stres, trému a konflikt počas sebaprezentácie

PRÍLEŽITOSTI NA TRHU PRÁCE

• Obsah vzdelávania: • Vrodené/osvojené/získané kompetentnosti • Ako čítať pracovné ponuky? • Prečo a ako si ponuku preveriť, ako si preveriť samotnú organizáciu hľadajúcu zamestnancov? • Moje potreby a želania. Nevyberá si iba organizácia, ale aj ja! • Koho vlastne organizácie hľadajú? • Akým spôsobom hľadajú vhodných uchádzačov? • Ako sa stať atraktívnym uchádzačom?

TIME MANAGEMENT

• Obsah vzdelávania: • Čo je Time-management? • Na čo slúži? • Aké sú príznaky zlyhania v oblasti manažmentu času v profesionálnom i osobnom živote? • Čo spôsobuje problémy s ovládnutím času v profesionálnom i osobnom živote? • Čo to sú zlodeji času a ako pôsobia? • Ako proti nim jednoducho zabojovať? • Ako stanovovať priority v manažmente času? • Ako riadiť riziká v manažmente času? • Aký ste typ Time-managera a čo to znamená? • Na čo sa v Time-managera sústrediť? • Ako plánovať v Time-managemente?

TEORETICKÝ ÚVOD do MS Planner Premium - základy