Kurzy Excel

Pracovné prostredie MS Excel

• Úvod do pracovného prostredia Excelu - titulný pruh, panel s nástrojmi rýchly prístup, pás s nástrojmi, karty, skupiny, pracovná oblasť, stavový riadok, pole názvov, panel vzorcov.
• Názvy riadkov, stĺpcov a buniek.
• Efektívne použitie pomocníka.

Práca so súbormi a hárkami

• Pridanie, odstránenie, premenovanie a premiestňovanie hárkov.
• Vytvorenie nového zošita od základu.
• Otvorenie a ukladanie existujúcich zošitov.

Práca s bunkami a formátovanie buniek

• Vkladanie textových a číselných údajov do buniek.
• Formátovanie textu a buniek pre lepšiu prehľadnosť.
• Kopírovanie buniek a použitie možnosti "Prilepiť špeciálne".
• Označenie súvislej a nesúvislej oblasti buniek.
• Práca so základnými formátmi čísiel.
• Formátovať bunky ako tabuľku.
• Tvorba automatických radov pre rýchle zadávanie údajov.

Vzorce a funkcie

• Používanie základných vzorcov pre výpočty - sčítavanie, odčítavanie, násobenie a delenie.
• Automatické funkcie: súčet, priemer, počet čísel, maximum, minimum.
• Kopírovanie vzorcov a funkcií pre efektívnu prácu.

Zoraďovanie a filtrovanie údajov

• Zoraďovanie údajov podľa rôznych kritérií.
• Filtrovanie údajov pomocou automatického filtra.

Oboznámenie sa s Excelom, novinky a hlavné rozdiely oproti nižšej verzii Excelu

• Pracovné prostredie MS Excel, možnosť prispôsobiť panel s nástrojmi rýchly prístup a pás s nástrojmi
• Formátovanie buniek, tvorba vlastného formátu
• Funkcia automatického dokončenia, overenie údajov

Podmienené formátovanie, kombinovanie viacerých podmienok

Písanie vzorcov v MS Excel

• Kopírovanie vzorcov, rozdiel medzi relatívnym, absolútnym a zmiešaným odkazom na bunku

Štruktúrované odkazy

Základy práce s funkciami, syntax funkcií

• Rôzne spôsoby vloženia funkcie – ich výhody a nevýhody
• Prehľad a príklady najčastejšie používaných matematických, štatistických, časových, logických a vyhľadávacích funkcií

Základy používania vzorcov a funkcií

• syntax vzorcov a funkcií vnorenie funkcií členenie funkcií do kategórií práca s názvami a odkazmi pomenovanie oblastí pomenovanie oblastí aj so vzorcami absolútne a relatívne odkazy dynamické oblasti a ich prieniky prepojenie hárkov - odkaz na iný hárok

Ladenie vzorcov

• okno sledovania režim a panel kontroly vzorca šípky, nástroje vyhodnotenie vzorca kontrola chýb

Cyklické odkazy

• odstraňovanie zámerne cyklické odkazy

Podmienené výpočty a logické funkcie

• IF, vnorenie IF, AND, OR, SUMIF, COUNTIF

Vyhľadávacie funkcie

• HLOOKUP a VLOOKUP INDEX a MATCH INDIRECT a ADDRESS

Zopakovanie a zhrnutie základov Excelu

Používateľské rozhranie Excelu

• pohyb po pracovnom hárku a práca s hárkami, výber súvislej a nesúvislej oblasti buniek, výber tabuľky formátovanie buniek nastavenie formátu, tvorba vlastného formátu podmienené formátovanie kombinovanie viacerých podmienok

Písanie vzorcov v MS Excel

• vkladanie vzorcov do buniek, kopírovanie vzorcov funkcia automatického dokončenia štruktúrované odkazy rozdiel medzi relatívnym a absolútnym odkazom na bunku

Základy práce s funkciami, syntax funkcií, vnorenie funkcií v MS Excel

• automatické funkcie: súčet, priemer, minimum, maximum, počet kategórie funkcií, rôzne spôsoby vloženia funkcie – ich výhody a nevýhody prehľad a príklady najčastejšie používaných matematických, štatistických, časových, logických a vyhľadávacích funkcií

Zoraďovanie, filtrovanie a súhrny v Microsoft Excel

• nástroj na zoraďovanie údajov v tabuľke automatický filter: vlastný automatický filter, použitie zastupujúcich znakov pri textových kritériách jednoduché súhrny (medzisúčty) a ich použitie v praxi

Prehľad možností a nastavení v programe

• hlavné menu, panely nástrojov nastavenie pracovného prostredia a pod.

Tvorba vzorcov

• pravidlá pre zápis vzorcov relatívny a absolútny odkaz na bunku odkaz na bunku v inom liste alebo dokumente kopírovanie buniek postupnosti a rady využitie funkcie prilepiť špeciálne zámena stĺpcov za riadky a opačne definícia vlastných postupností funkcia kopírovanie formátu

Práca s dátami

• zoradenie, filtrovanie dát pomocou funkcie automatický filter jednoduché a zložené súhrny základy práce s kontingenčnou tabuľkou

Práca s rozsiahlymi tabuľkami

• rozdelenie okna, ukotvenie priečok rozdelenie, zlučovanie, hľadanie, zámena, prejsť na voľby pre tlač rozsiahlych tabuliek

Úprava stránky

• vzhľad, okraje, číslovanie prispôsobenie veľkosti pred tlačou tvorba vlastného záhlavia a päty opakovaná tlač prvých riadkov a stĺpcov

Novinky v MS Excel a hlavné rozdiely oproti nižšej verzii Excelu

• Zopakovanie práce so vzorcami a funkciami v programe Excel, syntax funkcií, vnorenie funkcií
• Tvorba formulárov, ovládacie prvky a ich prepojenie s bunkou
• Možnosti zabezpečenia buniek, hárku a uzamknutie súboru heslom
• Pomenovanie oblasti, použitie vo vzorcoch a funkciách
• Odkazovanie na bunky v iných hárkoch a súboroch

Ukotvenie priečok

Logické funkcie

IF, IFS, AND, OR

Vyhľadávacie funkcie

Databázy a tabuľky

• možnosti rozšíreného filtra, kedy použiť databázové funkcie možnosti nastavenia overenia údajov a vhodné použitie funkcie určené na vyhľadávanie v tabuľkách

Využitie logických hodnôt a operácie s nimi

• využitie operácie nájsť a vybrať využitie operácie text do stĺpcov

Zoskupovanie riadkov a stĺpcov

Užitočné používanie podmieneného formátovania

Využitie funkcií OFFSET, COLUMN, ROW, RANK

Základné pravidlá pre prácu s tabuľkami v programe Excel

• Rekapitulácia funkčných možností.
• Práca s databázou ako zdroj pre kontingenčnú tabuľku.

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky

• Práca s poliami riadkov stĺpcov, strán a údajovou oblasťou.

Modifikácia kontingenčnej tabuľky

• Nastavenie vlastností poľa hodnôt tabuľky.
• Nastavenie vlastností popisného poľa tabuľky.
• Nastavenie vlastností celej tabuľky.
• Naformátovanie tabuľky s použitím automatického formátu.
• Práca s výpočtovým poľom kontingenčnej tabuľky.
• Zobrazenia v listoch pomocou poľa strán.

Tvorba kontingenčného grafu

• Formátovanie grafu.
• Vybrané číselné formáty osí.
• Zmena rozsahov osí.
• Pridávanie údajov a údajových radov do grafu.
• Zmena typu grafu.
• Prístup k vonkajším dátovým zdrojom, viac rozsahov zlúčenia.

Možnosti automatizácie spracovania dát

• Tvorba makra - spustenie dátového dotazu a následné spracovanie kontingenčnou tabuľkou, vytvorenie preddefinovaného grafu a jeho použitie.
• Diskusia.
• Záver.

Práca s objektmi

• Vysvetlenie pojmu objekt a jeho postavenie v programoch Office Vkladanie a vytváranie objektov v programe Excel Zmena veľkosti, formátu a ďalších nastavení rôznych objektov

Vytvorenie grafu

• Opis rôznych štýlov grafov Vysvetlenie vhodnosti použitia rôznych typov a podtypov grafov Príprava tabuľky na tvorbu grafu Rýchle rozloženie grafu Vytváranie kriviek (bunkových minigrafov), ako obsah buniek Vytváranie rôznych typov grafov v programe Excel (Stĺpcový, čiarový, koláčový, pruhový, plošný, bodový, mapa, radarový, histogram, vodopádový, lievikový atď.) Kombinovaný graf (použitie rôznych typov grafu pre jednotlivé rady) Vytváranie grafov z nesúvislých oblastí, úprava zdrojových údajov Vytvorenie grafu z pomenovanej tabuľky

Úprava grafu

• Návrh a formátovanie grafov, úprava vzhľadu grafu, nastavenie motívov a vlastných farebných schém t.j. úprava grafov (farby, veľkosť, písmo atď.) Použitie, formátovanie prvkov grafu (Osi grafu, názvy osí grafu, názov grafu, menovky údajov, údajová tabuľka, chybové úsečky, trendová spojnica, mriežky, legenda, stĺpce rastu a poklesu a atď.) Filtrovanie údajov v grafe Umiestnenie grafov (plávajúci objekt, samostatný hárok) Hlavná a vedľajšia os grafu Praktické rady pri tvorbe grafov Vytváranie šablón grafov a ich následné použitie, správa šablón Kontingenčný graf

Export grafov

• Tlač grafov Použitie grafov do programov Word alebo PowerPoint Prepojenie grafov

Diskusia a ďalšie možnosti vzdelávania po absolvovaní školenia

Získanie údajov z rôznych zdrojov

• Z Excelu, z textových súborov, z webu, z priečinka, z pdf

Úprava údajov v editore PowerQuery

• Použitie prvého riadka ako hlavičky
• Nahradenie hodnôt
• Zmena typu hodnôt v stĺpci, použitie miestneho nastavenia
• Rozdelenie stĺpca
• Štandardné matematické operácie
• Pridanie podmieneného stĺpca a stĺpca z príkladov

Odstránenie duplikátov

Vytvorenie dátového modelu

• Viac tabuliek v dátovom modeli
• Vzťahy medzi tabuľkami, kardinalita
• Smer filtrov
• Dátumová tabuľka

Hierarchia

Výpočty v dátovom modeli

• nový stĺpec v tabuľke - vypočítavané pole sumárne výpočty za celú tabuľku - mierky (measures)

Funkcie využívajúce vzťahy medzi tabuľkami

• Related RelatedTable

Skupina X funkcií

Mierky, kontext výpočtu, filtre a antifiltre v jazyku DAX

Funkcia Calculate

Získanie údajov z rôznych zdrojov

• Z Excelu, z textových súborov, z webu, z priečinka, z pdf

Úprava údajov v editore PowerQuery

• Použitie prvého riadka ako hlavičky
• Nahradenie hodnôt
• Zmena typu hodnôt v stĺpci, použitie miestneho nastavenia
• Rozdelenie stĺpca
• Štandardné matematické operácie
• Pridanie podmieneného stĺpca a stĺpca z príkladov
• Odstránenie duplikátov

Vytvorenie dátového modelu

• Viac tabuliek v dátovom modeli
• Vzťahy medzi tabuľkami, kardinalita
• Smer filtrov
• Dátumová tabuľka
• Hierarchia

Jazyk DAX

• Vytvorenie mierky
• Pridanie stĺpca do tabuľky
• Operácie a funkcie jazyka DAX

Vizualizácia údajov

• Rôzne vizuály – karta, tabuľka, matica, grafy, mapa
• Formátovanie vizuálov
• Používanie motívov, tvorba vlastného motívu
• Zoraďovanie údajov v grafoch
• Vytvorenie vlastného popisu
• Vytváranie stránky s podrobnosťami

ÚVOD

• Úvod do problematiky Bussiness Intelligence a diferenciácia skupiny produktov PowerQuery, PowerPivot, PowerMap, PowerView, Power BI Pridávanie a inštalácia doplnkov do prostredia Microsoft Excel

POWERPIVOT

• Zoznámenie sa s editorom pre modelovanie údajov

Model údajov

• Načítavanie údajov do Modelu Spracovanie a úprava dát databázymport z rôznych typov súborov Prepájanie tabuliek a tvorba vzťahov

Alternatívy výstupov do Microsoft Excel z Modelu Údajov

• Meradlá a tvorba výpočtových polí Kľúčové ukazovatele výkonu Hierachia a skupiny Rýchle filtre

POWERQUERY

Úvod, popis vývojového prostredia VB

• úvod do problematiky popis vývojového prostredia VB (projekt explorer, toolbox, okno na prezeranie grafického vzhľadu objektov, okno s kódom, properties window) nastavenie niektorých vlastností IDE, dockovanie okien história, verzie

Základy makier

• vysvetlenie pojmu makro, zabezpečenie, možnosti tvorby makra automatizovaná tvorba makra – výhody a nevýhody, úprava makra programovanie makra - zoznámenie sa s Visual Basic For Aplication (VBA) zošit osobných makier

Dátove typy, premenné, konštanty a operátory

• deklarácia premenných, základné dátové typy, rozsah platnosti premenných konverzia dátových typov, konštanty, operátory (+, -, / .... AND, OR...)

Riadenie toku a vetvenie

• podmienené a nepodmienené skoky cykly (For each, Do, While, With) riadenie toku programu – príkazy IF a SELECT

Polia a kolekcie

• práca s poliami, statické a dynamické polia